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Zur Verstärkung unseres Teams der VELTINS-Arena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation .

Ihr Aufgabengebiet

  • Verkauf und Begleitung von Veranstaltungen in der VELTINS-Arena (außerhalb von Großveranstaltungen), z.B. Tagungen, Messen, Firmenfeiern und private Feiern
  • Begleitung von Spieltagen und Sonderveranstaltungen
  • Zuständig für die Angebots- und Rechnungserstellung
  • Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister
  • Organisation von im Zusammenhang anfallenden Tätigkeiten (Technik, Security, Side-Events, Dekoration, Ausschilderung, Erstellung Menükarte/ Buffetschilder, etc.)
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation und Kontrollfunktion 
  • Nachkalkulation diverser Veranstaltungen
  • Auswertung der Feedbackbögen zur Kundenzufriedenheit 

Ihr Profil

  • Abschluss einer Hotelfachschule, abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Gastronomie
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • Stressresistenz, Organisationstalent und Flexibilität
  • Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Ein Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Eine marktgerechte Vergütung und Sozialleistungen ( z. B. betriebliche Altersvorsorge)

Bewerbungsfrist: 30. April 2019