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- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen in sämtlichen Themen der Personalverwaltung
- Administrative Unterstützung des gesamtem Employee Life Cycle- Prozesses
- Verantwortlichkeit für die Mitarbeiter-Benefits: Team-Essen und Team-Event
- Übernahme von anfallenden administrativen Aufgaben innerhalb der HR-Digitalisierung
- Pflege der Mitarbeiterdatensätze und Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Übernahme von Assistenztätigkeiten
- Verwaltung der Fortbildungsanträge und des Fortbildungsbudgets sowie Koordination-/Aufbau der Schalke Akademie
- Betreuung der Auszubildenden von der Einstellung bis zur Prüfungsvorbereitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in Datev und HRWorks wünschenswert
- Hohe Sozialkompetenz, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Organisationsvermögen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung in einer weiter expandierenden Branche
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Sozialleistungen (z. B. Mitarbeiterfreikarten, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, und weitere Vorteile)
